Swedish below / svenska längre ner

Who is the DOMB?

The Doctoral Student Ombudsman (DOMB) at Chalmers Student Union is hired to provide individual doctoral students with support and advice and to provide support and advice to doctoral students as a group. The DOMB is employed by the student union and is thus independent in relation to Chalmers as a higher educational institution. All doctoral students (both those employed by Chalmers and industrial doctoral students) are welcome to contact the DOMB in case of study or work-related problems, both small and large.

The DOMB has a duty of confidentiality and case records are confidential. Exceptions to the duty of confidentiality are if there is a risk of harm to the doctoral student or another person.

How do I get in touch with the DOMB?

You can contact the DOMB by email, phone or drop-in. The office is in the Student Union Building, floor 2, room 2.318 (behind room 2.317) and is shared by the university chaplain and DOMB.

DOMB: Pia Nykänen

E-mail address: domb@chalmersstudentkar.se

Phone from January the 13th: 031-772 39 29. Telephone hours: Mondays 10.00-11.00.

Drop-in from January the 7th:

Tuesdays 10.00-12.00 (except 4th of March and 20th of May).

Wednesdays 9.30-11.30.

What can the DOMB do/not do?

The Doctoral Student Ombudsman can:

  • Be a neutral, independent and impartial body between you as a doctoral student and the university in a possible conflict.
  • Help you as a doctoral student to understand your rights and obligations.
  • Ensure that your rights are protected and investigate whether the university complies with the rules in the handling of your cases.
  • Assist with complaints, appeals and similar letters.

The Doctoral Student Ombudsman cannot:

  • Make decisions or change rules and decisions.
  • Instruct or be instructed by units or decision-making bodies at Chalmers.
  • Be an appeal body for issues already dealt with by other units or decision-making bodies at Chalmers.
  • Pursue student political issues.

Vem är DOMBen?

Doktorandombudsmannen (DOMB) vid Chalmers Studentkår har som uppgift att ge individuella doktorander stöd och rådgivning och även att ge stöd och rådgivning till doktorander som grupp. DOMB är anställd av studentkåren och således oberoende i förhållande till Chalmers som lärosäte. Alla doktorander (både de anställda av Chalmers och industridoktorander) är välkomna att kontakta DOMB vid studie- och arbetsrelaterade problem, såväl små som stora.

DOMB har tystnadsplikt och ärendehandlingar är konfidentiella. Undantag från tystnadsplikt är om risk för skada föreligger för doktoranden eller annan person.

Hur kan jag kontakta DOMBen?

Du kan kontakta DOMB via e-post, telefon eller drop-in. Kontoret ligger i Kårhuset, våning 2, rum 2.318 (innanför rum 2.317) och är gemensamt för universitetspräst och DOMB.

DOMB: Pia Nykänen

E-postadress: domb@chalmersstudentkar.se

Telefon fr.o.m. 13/1-25: 031-772 39 29. Telefontid: måndagar kl. 10.00-11.00.

Drop-in fr.o.m. 7/1-25:

Tisdagar 10.00-12.00 (ej tisdag 4/3 och 20/5).

Onsdagar 9.30-11.30.

Vad kan DOMBen göra och vad inte?

Doktorandombudsmannen kan:

  • Vara en neutral, oberoende och opartisk instans mellan dig som doktorand och lärosätet i en eventuell konflikt.
  • Hjälpa dig som doktorand att förstå dina rättigheter och skyldigheter.
  • Bevaka att dina rättigheter skyddas och undersöka om lärosätet följer reglerna i hanteringen av dina ärenden.
  • Hjälpa till med klagomål, yttranden och liknande skrivelser.

Doktorandombudsmannen kan inte:

  • Fatta beslut eller förändra regler och beslut.
  • Instruera eller instrueras av enheter eller beslutsorgan vid Chalmers.
  • Vara en överklagandeinstans för frågor som redan behandlats av andra enheter eller beslutsorgan vid Chalmers.
  • Driva studentpolitiska frågor.